Les organigrammes d’entreprises sont des représentations visuelles de la structure organisationnelle d’une société. Ils permettent de mieux comprendre le fonctionnement interne d’une entreprise en détaillant les différents niveaux hiérarchiques et les relations entre les employés. Dans cet article, nous allons examiner quelques-uns des principaux types d’organigrammes, leur utilité et comment les créer.
Différents types d’organigrammes
Il existe plusieurs formes d’organigrammes, chaque type ayant ses spécifiés propres selon les besoins de l’entreprise. Les trois principaux types sont :
Organigramme hiérarchique
C’est le type d’organigramme le plus courant et le plus traditionnel. Il présente une structure pyramidale avec un seul dirigeant au sommet (généralement le PDG), suivie par des niveaux progressivement inférieurs constituant les différents échelons de direction et de gestion. L’organigramme hiérarchique est idéal pour les entreprises ayant une structure clairement définie, répartie en différentes équipes ou départements.
Organigramme plat
L’organigramme plat, quant à lui, présente une structure moins rigide que celle de l’organigramme hiérarchique. Il met davantage l’accent sur la collaboration et la flexibilité, plutôt que sur la hiérarchie stricte. Ce type d’organigramme est particulièrement adapté aux petites entreprises ou aux startups où les employés travaillent en étroite collaboration et prennent souvent des décisions conjointement.
Organigramme matriciel
L’organigramme matriciel représente une combinaison d’une structure hiérarchique et d’une structure fonctionnelle, avec un système de gestion à double chaîne de commandement. Les employés sont organisés selon leur fonction (par exemple, marketing, finance, etc.), mais ils ont également des responsabilités au sein de projets spécifiques, reportant ainsi à deux supérieurs directs. L’organigramme matriciel est idéal pour les entreprises qui gèrent plusieurs projets simultanément et nécessitent une coordination étroite entre les différentes équipes fonctionnelles.
Utilité des organigrammes d’entreprise
Que ce soit dans une entreprise bien établie ou au sein d’une startup en pleine croissance, l’utilisation d’un organigramme peut apporter de nombreux avantages. Parmi eux :
Amélioration de la compréhension organisationnelle : Un organigramme permet aux employés de mieux comprendre la structure de l’entreprise, leurs rôles individuels et leurs responsabilités par rapport à ceux des autres membres de l’équipe. Facilitation de la communication : En ayant une vue claire de la hiérarchie au sein de l’organisation, il devient plus facile pour les employés de savoir à qui se référer pour résoudre un problème ou prendre une décision. Meilleure planification ressources humaines : Les organigrammes aident les entreprises à assurer une bonne répartition des compétences et à identifier les besoins de formation et de développement. Aide au recrutement : En ayant une cartographie précise de l’entreprise, il devient plus facile d’évaluer quelles fonctions nouvellement créées peuvent être nécessaires pour supporter la croissance de cette entreprise.
Création d’un organigramme
Pour créer un organigramme, plusieurs étapes sont nécessaires :
Déterminer le type d’organigramme approprié
En fonction de la taille, du secteur d’activité et de la culture d’entreprise, il conviendra de choisir entre un organigramme hiérarchique, plat ou matriciel. Chaque structure présente ses avantages et inconvénients : il faut donc sélectionner celle qui correspond le mieux aux caractéristiques spécifiques de l’organisation.
Collecter les informations sur les employés
Avant de commencer à dessiner l’organigramme, il est essentiel de rassembler des informations détaillées sur chaque membre de l’équipe : nom, titre du poste occupé, niveau hiérarchique et rôle au sein de l’entreprise. Cela permettra d’avoir une vue précise de toutes les composantes de l’entreprise et facilitera la création de l’organigramme.
Utiliser un logiciel de création d’organigrammes
De nombreuses solutions logicielles existent pour simplifier la création d’organigrammes avec des templates prêts à l’emploi et des outils de personnalisation avancés tels que Visio, Lucidchart ou encore Creately. Les diagrammes peuvent ainsi être générés rapidement et facilement avec une présentation visuelle cohérente et professionnelle.
Mettre à jour régulièrement
Pour conserver son intérêt et sa pertinence, il est primordial de maintenir l’organigramme à jour en suivant les évolutions de l’entreprise (départs, recrutements, changements de poste) et en procédant aux ajustements nécessaires au sein du schéma. Un organigramme obsolète perdra peu à peu de son utilité et pourra entraîner des erreurs d’interprétation quant aux responsabilités et relations professionnelles au sein de l’organisation.
En résumé, les organigrammes d’entreprises permettent d’améliorer la compréhension organisationnelle, faciliter la communication entre les membres de l’équipe et assurer une bonne planification des ressources humaines. Le choix du type d’organigramme adapté dépendra de la taille, du secteur d’activité et de la culture d’entreprise; une fois créé, il devra être régulièrement mis à jour pour refléter l’évolution de l’organisation.
